Tủ tài liệu

Tủ tài liệu là công cụ lưu giữ các giấy tờ và tài liệu quan trọng tại văn phòng. Vì thế, phần lớn các doanh nghiệp đều được trang bị sẵn các loại tủ đựng hồ sơ. Không chỉ thế, các mẫu tủ này còn làm tăng tính chuyên nghiệp cho phòng làm việc. Cùng Gỗ Trang Trí tìm hiểu các thông tin liên quan và mẫu tủ hồ sơ đẹp và tiện dụng hiện nay.

1. Tủ tài liệu văn phòng là gì? Vai trò của tủ tài liệu đẹp

Tủ tài liệu văn phòng là sản phẩm được sản xuất dành cho các doanh nghiệp hoặc công ty. Phần lớn các mẫu tủ hồ sơ được làm từ chất liệu gỗ MFC công nghiệp có khả năng chống thấm, chống ẩm vượt trội. Bên ngoài tủ được phủ lớp Melamine giúp bảo vệ bề mặt tủ khỏi trầy xước, giữ cho tủ được bền đẹp và lâu dài hơn. Tủ đựng tài liệu có mẫu mã, kiểu dáng và kích cỡ đa dạng, đáp ứng thị hiếu của khách hàng.

Tại doanh nghiệp, lượng tài liệu mỗi ngày tương đối lớn. Vì thế, công dụng chính của các mẫu tủ này là để đựng hồ sơ văn phòng hoặc các tài liệu cá nhân. Ngoài ra, tủ văn phòng còn là một vật phẩm trang trí cho văn phòng thêm hiện đại, chuyên nghiệp hơn.

Tủ đựng tài liệu văn phòng góp phần tăng tính thẩm mỹ cho phòng làm việc

Vai trò của tủ tài liệu văn phòng:

• Sắp xếp không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp hơn

Khi có quá nhiều tài liệu được xuất ra mỗi ngày, việc sắp xếp hợp lý là vấn đề quan trọng. Điều này không chỉ làm tủ văn phòng trở nên gọn gàng hơn mà còn giúp tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm tài liệu. Bên cạnh đó, một văn phòng có không gian gọn gàng sẽ tăng thêm tính chuyên nghiệp và tạo điều kiện để nhân viên có thể làm việc được tốt hơn. 

Tủ đựng tài liệu giúp doanh nghiệp sắp xếp tài liệu gọn gàng, ngăn nắp

• Hỗ trợ quản lý hồ sơ tài liệu doanh nghiệp

Các giấy tờ và chứng từ của doanh nghiệp thường được in và sao lưu ra dạng hồ sơ. Sau đó, các tập tài liệu này sẽ được cất giữ tại những vị trí an toàn và có thể đảm bảo hồ sơ luôn được bảo quản tốt. Vì thế, lưu giữ giấy tờ trong các tủ đựng tài liệu là lựa chọn ưu tiên của các đơn vị.

Tủ tài liệu hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin tốt hơn

• Quản lý tốt thời gian cho doanh nghiệp

Tủ tài liệu giúp cất giữ hồ sơ, tài liệu chung sẽ giúp các thành viên có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin mà không lẫn lộn đến tài liệu cá nhân của người khác. Bên cạnh đó, khi tài liệu được lưu trữ đúng quy trình, có ghi chú rõ ràng, doanh nghiệp tối ưu được thời gian tìm kiếm tài liệu.

• Tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho không gian làm việc

Tủ đựng hồ sơ văn phòng cũng được coi như là một món đồ nội thất, trang trí cho văn phòng làm việc. Đặc biệt, với sự đa dạng về màu sắc, mẫu mã, kiểu dáng hiện nay, các mẫu tủ có thể phát huy được khả năng làm đẹp một cách tốt hơn.

Tủ tài liệu tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng

• Bảo mật thông tin tài liệu

Các mẫu tủ hiện nay được sản xuất từ chất liệu chắc chắn, chống thấm, chống ẩm, hạn chế làm hư hại giấy tờ. Bên cạnh đó, các mẫu tủ còn được trang bị các loại khóa an toàn khác nhau, phù hợp với tính chất quan trọng của từng loại tài liệu. Nhờ đó, hồ sơ bên trong được bảo mật an toàn hơn.

2. Phân loại tủ đựng tài liệu

Tủ đựng hồ sơ văn phòng được phân loại dựa trên các tiêu chí khác nhau như chất liệu làm sản phẩm hoặc kích thước của tủ. Chất liệu sản xuất tủ có thể là sắt, thép, gỗ hoặc nhựa. Kích thước tủ phổ biến được chia thành cỡ nhỏ, cỡ vừa và cỡ lớn. Cùng Gỗ Trang Trí tìm hiểu chi tiết hơn về các phân loại này trong nội dung dưới đây.

2.1 Theo chất liệu

Tủ để tài liệu được làm từ nhiều chất liệu khác nhau. Trong đó các chất liệu phổ biến nhất là sắt, gỗ, nhựa hoặc thép. Tùy thuộc vào nhu cầu và tính chất quan trọng, các loại hồ sơ sẽ được lưu trữ tại những loại tủ riêng.

• Tủ hồ sơ văn phòng bằng sắt

Tủ tài liệu bằng sắt có nhiều ưu điểm, vì thế loại chất liệu này được khá nhiều người dùng ưa chuộng. Màu sắc chủ đạo của phân loại này là xám ghi, mang đến sự tối giản nhưng vẫn không gây cảm giác nhàm chán cho không gian làm việc. Hơn nữa, tủ sắt khá gọn nhẹ, vì thế người dùng có thể dễ dàng di chuyển khi cần thiết.

Tủ đựng tài liệu bằng sắt có giá thành vừa phải so với các loại khác

Kích thước và kiểu dáng của phân loại này khá đa dạng và được chia thành các ngăn to nhỏ khác nhau. Một số loại tủ hồ sơ sắt còn có cửa kính để thuận tiện hơn khi sử dụng. Bên cạnh đó, giá thành của loại tủ này không quá cao, giúp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp.

• Tủ tài liệu gỗ công nghiệp

Tủ đựng tài liệu văn phòng bằng gỗ cũng có đa dạng các mẫu mã và kiểu dáng khác nhau. Không chỉ thế, người dùng còn có nhiều lựa chọn màu sắc cho tủ tài liệu. Màu vân gỗ tạo nên sự sang trọng cho không gian làm việc. Màu sáng mang đến với sự trẻ trung, năng động cho văn phòng. Màu tối lại có nét trầm hơn, thể hiện cá tính mạnh mẽ của doanh nghiệp. Tủ tài liệu gỗ công nghiệp có thêm ưu điểm là giá thành hợp lý, phù hợp với nhiều doanh nghiệp khác nhau. 

Tủ đựng hồ sơ văn phòng bằng gỗ được người dùng ưa chuộng

• Tủ để hồ sơ văn phòng chất liệu nhựa

Nhựa đang là một trong những chất liệu làm tủ phổ biến hiện nay. Giá thành của dòng tủ này khá hợp lý và phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng. Tuy nhiên, các tủ tài liệu bằng nhựa bị cho là có khả năng chống va đập kém nên không được ưa chuộng như hai loại trên. 

Tủ để tài liệu nhựa là chất liệu mới xuất hiện gần đây

• Tủ để tài liệu thép

Tủ tài liệu thép khá giống với tủ bằng sắt. Tuy nhiên thép là hợp chất của sắt và có kết hợp cùng một số hợp chất khác. Toàn bộ tủ sẽ được phủ một lớp sơn tĩnh điện, do đó có khả năng cách điện khá tốt và hạn chế được hiện tượng han gỉ.  Nếu cần lưu trữ lượng lớn hồ sơ thì tủ sắt và tủ thép là gợi ý phù hợp.

Tủ làm việc bằng thép có chất lượng tốt, tuổi thọ lâu dài

2.2 Theo kích thước

Tủ văn phòng còn được phân loại dựa theo kích thước của sản phẩm. Các kích thước phổ biến từ loại nhỏ, loại vừa đến loại to. Dựa vào nhu cầu và lượng hồ sơ, giấy tờ cần lưu trữ, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn các loại tủ đựng tài liệu phù hợp.

• Tủ đựng tài liệu loại nhỏ

Tủ để tài liệu loại nhỏ khá giống với ngăn kéo di động, cho phép người dùng có thể di chuyển tại nhiều vị trí. Thường loại tủ này có từ 1 đến 2 ngăn. Do có kích thước nhỏ gọn và có thể di chuyển nên  phân loại tủ này không chiếm quá nhiều không gian làm việc. Vì thế, lượng tài liệu cất giữ cũng tương đối vừa phải, không quá nhiều.

Tủ đựng nhỏ tiết kiệm không gian cho văn phòng

• Tủ đựng hồ sơ loại vừa

Tủ đựng hồ sơ loại vừa có kích thước lớn hơn, vì thế lượng hồ sơ có thể lưu trữ cũng lớn hơn. Phân loại này có thể có từ 3 – 6 ngăn, kích thước của các ngăn cũng khác nhau mà không cố định tùy vào nhu cầu sử dụng. Kiểu dáng của tủ đựng tài liệu văn phòng loại vừa cũng khá đa dạng, có thể là dạng kéo, dạng đứng hoặc kết hợp tủ và ngăn để đồ tiện dụng.

Tủ đựng loại vừa sẽ phù hợp với nhiều tài liệu hơn

• Tủ đựng hồ sơ loại to

Tủ đựng hồ sơ loại to có thể đáp ứng nhu cầu cất giữ tài liệu lớn của doanh nghiệp, đặc biệt là các mẫu tủ giám đốc. Các tủ này có thể được thiết kế cho các đối tượng riêng. Doanh nghiệp cũng có thể tập trung tủ loại to này tại một khu vực để tiện quản lý. Tủ đựng tài liệu văn phòng loại to về cơ bản không giới hạn về số ngăn mà phụ thuộc nhu cầu của người sử dụng.

Chúng ta có thể bắt gặp tủ đựng loại to trong phòng giám đốc

3. Mẫu tủ tài liệu chất lượng, tiện dụng

Các mẫu tủ hồ sơ văn phòng hiện nay đã đáp ứng được hầu hết yêu cầu của khách hàng. Thậm chí trong một số trường hợp, sản phẩm còn được đặt làm riêng. Quy trình sản xuất, chất lượng cũng được đầu tư hơn, mang đến sự hài lòng cho khách hàng.

3.1 Tủ tài liệu gỗ thiết kế thanh lịch

Mẫu tủ tài liệu gỗ GHS-51667 sở hữu vẻ ngoài thanh lịch cùng thiết kế tối giản mang đến một làn gió mới cho không gian làm việc. Sản phẩm được làm từ chất liệu gỗ công nghiệp MDF lõi xanh. Nhờ đó, tủ có khả năng chống ẩm, chống thấm cao, giữ cho tài liệu không bị hư hỏng. Toàn bộ tủ được phủ một lớp Melamine tăng thêm độ bóng và chống trầy xước.

Tủ hồ sơ gỗ GHS-51667 có kiểu dáng thanh lịch

Tông màu chủ đạo của mẫu tủ này là trắng sữa. Đây là một loại màu không quá bắt mắt nhưng cũng không quá nhàm chán khi trưng bày trong phòng làm việc. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể lựa chọn màu sắc bất kỳ hoặc màu vân gỗ truyền thống theo sở thích cá nhân.

Mẫu tủ GHS-51667 này có 5 kiểu thiết kế với kích thước khác nhau. Các mẫu có sự kế hợp giữa cửa tủ kính, cửa gỗ kín và ngăn kéo. Tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp. các đơn vị có thể lựa chọn các kiểu phù hợp với không gian văn phòng.

Đặc điểm nổi bật tủ gỗ văn phòng GHS-51667:

• Màu sắc: Tùy chọn theo sở thích cá nhân hoặc giữ nguyên màu vân gỗ cố định.
• Chất liệu: Gỗ công nghiệp MDF lõi xanh có phủ lớp Melamine chống trầy xước.
• Kích thước: (Dài x Rộng x Cao) 
  • 800 x 400 x 2000 mm
  • 1200 x 400 x 2000 mm
  • 2400 x 400 x 2000 

3.2 Tủ văn phòng đẹp chất lượng cao

Mẫu tủ tài liệu gỗ công nghiệp dáng lửng GHS-51625 của Gỗ Trang Trí mang đến một phong cách năng động, khỏe khoắn và tươi mới cho văn phòng làm việc. Không những thế, mẫu tủ còn được làm từ chất liệu gỗ MDF cao cấp lõi xanh. Nhờ đó, tủ có khả năng chống ẩm, chống thấm tốt hơn.

Tủ hồ sơ gỗ GHS-51625 chất lượng cao

Toàn bộ bề mặt tủ được phủ một lớp Melamine chống trầy xước, giữ cho tủ luôn bóng loáng như mới. Khách hàng có thể tùy chọn màu sắc theo sở thích hoặc giữ nguyên màu vân gỗ ban đầu. Mẫu tủ này gồm 3 phần. Phía trên cùng là ngăn chứa dọc, tiếp đến là các ngăn chứa nằm ngang. Dưới cùng là tủ đựng được trang bị cửa chốt chắc chắn.

Đặc điểm nổi bật của tủ gỗ văn phòng lửng GHS-51625:

• Màu sắc: Tùy chọn màu sắc hoặc giữ nguyên màu vân gỗ phổ biến.
• Chất liệu: Gỗ công nghiệp MDF lõi xanh cao cấp, chống thấm, chống ẩm và phủ lớp Melamine chống trầy xước.
• Kích thước: 800 x 400 x 1200 (Dài x Rộng x Cao) 

3.3 Tủ đựng tài liệu văn phòng gỗ MDF gọn nhẹ

Mẫu tủ để tài liệu GHC-51653 là một thiết kế đơn giản nhưng không kém phần độc đáo, mới lạ cho không gian làm việc của các doanh nghiệp. Thiết kế tủ văn phòng đẹp được sản xuất từ gỗ MDF lõi xanh, vì thế khả năng chống ẩm và chống thấm khá tốt. Nhờ đó, tài liệu cất giữ bên trong được bảo quản tốt hơn.

Mẫu tủ đựng tài liệu MDF GHC-51653 tối giản

Bên cạnh đó, toàn bộ bề mặt tủ sẽ được phủ lên một lớp sơn Melamine cao cấp. Lớp sơn này giúp mặt tủ luôn bóng loáng như mới và hạn chế tình trạng trầy xước tủ. Gỗ Trang Trí đã cho ra mắt hai kiểu thiết kế cho mẫu tủ này với kích thước khác nhau để khách hàng có thêm sự lựa chọn phù hợp hơn.

Đặc điểm nổi bật của tủ hồ sơ văn phòng GHC-51653:

• Màu sắc: Khách hàng có thể tự chọn màu sắc yêu thích hoặc giữ nguyên kiểu vân gỗ.
• Chất liệu: Gỗ công nghiệp MDF cao cấp lõi xanh chống ẩm tốt và phù lớp Melamine trên bề mặt tủ.
• Kích thước: (Dài x Rộng x Cao) 
  • 1600 x 400 x 2000 mm 
  • 3200 x 400 x 2000 mm

3.4 Tủ đựng hồ sơ thiết kế thông minh

Nếu cần một mẫu tủ đựng tài liệu văn phòng thông minh thì thiết kế GHS-51614 là một gợi ý phù hợp cho quý khách. Mẫu tủ này có 5 kiểu thiết kế khác nhau, bao gồm ngăn để đồ kết hợp tủ đựng hoặc chỉ có tủ đựng. Số lượng ngăn để đồ cũng sẽ được tăng lên từ 1 tầng lên 3 tầng. Với mẫu thiết kế chỉ có tủ đựng, người dùng có hai lựa chọn với kích thước khác nhau.

Mẫu tủ hồ sơ gỗ GHS-51614 với thiết kế thông minh, tiện dụng

Sản phẩm này được làm từ chất liệu gỗ MDF lõi xanh. Đây là loại gỗ công nghiệp có khả năng chống thấm, chống ẩm và có độ đàn hồi tốt. Nhờ đó, tuổi thọ sử dụng của tủ có thể kéo dài hơn. Bên ngoài tủ được phủ một lớp Melamine, giữ cho tủ không bị trầy xước mà luôn như mới.

Khách hàng có thể dựa theo sở thích cá nhân để chọn màu sắc phù hợp cho tủ tài liệu tại Gỗ Trang Trí hoặc lựa chọn giữ nguyên màu vân gỗ tự nhiên. Chiều dài và chiều rộng của các mẫu tủ lần lượt là 800, 400 mm. Tuy nhiên, với các kiểu thiết kế khác nhau, khách hàng có thể chọn chiều cao phù hợp 800, 1200, 1600 hoặc 2000 mm.

Đặc điểm nổi bật của tủ hồ sơ GHS-51614:

• Màu sắc: Quý khách có thể lựa chọn các màu sắc tủ theo sở thích hoặc giữ nguyên kiểu vân gỗ.
• Chất liệu: Gỗ công nghiệp MDF cao cấp lõi xanh chống ẩm tốt và phù lớp Melamine trên bề mặt tủ.
• Kích thước: (Dài x Rộng x Cao) 
  • 800 x 400 x 800 mm
  • 800 x 400 x 1200 mm
  • 800 x 400 x 1200 mm
  • 800 x 400 x 1600 mm
  • 800 x 400 x 2000 mm

3.5 Tủ văn phòng đẹp có khung sắt chắc chắn, hiện đại

Các mẫu tủ lửng có khung sắt cũng là một xu hướng lựa chọn tủ hồ sơ tại các doanh nghiệp nhờ độ chắc chắn của sản phẩm. Mẫu tủ GHS-51607 mang đến sự đơn giản nhưng không kém phần hiện đại cho người dùng.

Sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại với chất liệu gỗ công nghiệp MDF lõi xanh cao cấp. Phần dưới được là từ sắt phun tĩnh điện. Nhờ đó, mẫu tủ này không chỉ có khả năng chống thấm, chống ẩm tốt mà còn hạn chế được hiện tượng hoen gỉ tạ các thanh sắt. 

Tủ lửng GHS-51607 có kết cấu chắc chắn

Mẫu tủ này có 3 kiểu thiết kế với độ cao khác nhau. Số đo chiều dài và chiều rộng của tủ GHS-51607 lần lượt là 800, 350 mm. Về chiều cao, quý khách có thể chọn một trong 3 kích thước 1100, 1400, 1650 mm. Màu sắc của tủ cũng có thể được thay đổi dựa theo yêu cầu, sở thích của khách hàng.

Đặc điểm nổi bật của tủ hồ sơ GHS-51607:

• Màu sắc: Quý khách có thể lựa chọn các màu sắc tủ theo sở thích hoặc giữ nguyên kiểu vân gỗ.
• Chất liệu: Gỗ công nghiệp MDF cao cấp lõi xanh chống ẩm tốt và phù lớp Melamine trên bề mặt tủ.
• Kích thước: ( Dài x Rộng x Cao) 
  • 800 x 350 x 1100mm
  • 800 x 350 x 1400mm 
  • 800 x 350 x 1650mm

4. Tiêu chí lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng

Để lựa chọn một chiếc tủ hồ sơ phù hợp với không gian văn phòng và đảm bảo chất lượng, quý khách có thể tham khảo một số gợi ý dưới đây.

4.1 Theo kiểu dáng

Kiểu dáng của tủ đựng tài liệu văn phòng khá quan trọng. Kích thước tủ đựng hồ sơ càng lớn, lượng hồ sơ lưu trữ cũng sẽ nhiều lên. Bên cạnh đó, tủ tài liệu văn phòng không chỉ được phân theo kích thước to nhỏ mà còn có thể được sáng tạo, làm mới theo nhiều kiểu khác nhau.

Tủ cá nhân văn phòng có nhiều kiểu dáng khác nhau

Một số loại tủ đựng tài liệu phổ biến như tủ lửng, tủ locker, tử sắt,… Kiểu dáng tủ cá nhân văn phòng hiện đại sẽ mang đến một không gian mới cho căn phòng. Ngoài ra, một số tủ để hồ sơ văn phòng còn có kệ đặt đồ, người dùng có thể trang trí thêm bằng các đồ vật nhỏ xinh. 

4.2 Theo màu sắc

Màu sắc của các đồ vật trong phòng làm việc có ảnh hưởng đến tinh thần của các nhân viên. Đồng thời, nếu tủ làm việc văn phòng đặt trong phòng giám đốc, màu sắc cũng có thể thể hiện được tính cách, cá tính của người lãnh đạo. Vì thế, người mua cũng nên xem xét để chọn màu tủ đựng tài liệu văn phòng phù hợp.

Màu sắc tủ tài liệu văn phòng thể hiện cá tính của nhân căn phòng

4.3 Theo nguồn sáng

Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các đồ vật có sự đồng bộ về phong cách, màu sắc và kiểu dáng. Vì thế, khi sắp đặt tủ gỗ văn phòng hay những đồ vật khác, khách hàng có thể dựa vào phong cách và tính chất của phòng ban hoặc quan sát theo hướng ánh sáng. Ngoài ra, quý khách cũng không nên lạm dụng quá nhiều vật phẩm để trang trí tủ, gây lộn xộn, thiếu thẩm mỹ.

Người dùng nên dựa theo nguồn sáng để chọn tủ đựng tài liệu gỗ

4.4 Theo phong thủy

Khi xét theo phong thủy, quý khách cần lưu ý về vị trí đặt tủ gỗ đựng hồ sơ văn phòng, chất liệu, màu sắc, kích thước và cách bài trí đồ vật trên tủ một cách hợp lý. Theo quan niệm của các nhà phong thủy, nếu các tiêu chí này được lựa chọn đúng, doanh nghiệp có thế thu hút được tài lộc, vận may. Đồng thời, vận khí xấu sẽ bị đẩy lùi.

Tủ tài liệu phòn giám đốc sắp xếp theo phong thủy sẽ thu hút thần tài

5. Địa chỉ cung cấp tủ đựng tài liệu uy tín trên thị trường

Gỗ Trang Trí là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm tủ làm việc văn phòng uy tín và chất lượng trên thị trường hiện nay. Doanh nghiệp cam kết mang đến cho quý khách những mẫu thiết kế mới mẻ, độc đáo và luôn đi kịp xu hướng thị trường. Vì thế, khách hàng có thể hoàn toàn tin tưởng khi chọn mua hàng tại đây.

Gỗ Trang Trí là đơn vị cung cấp tủ tài liệu uy tín cho doanh nghiệp

Quý khách sẽ không cần lo lắng về khoảng cách địa lý, gây trở ngại cho việc mua hàng và ảnh hướng đến chất lượng hàng hóa. Bộ phận vận chuyển của Gỗ Trang Trí luôn đảm bảo giao hàng nhanh chóng và đúng hẹn cho khách hàng. Đồng thời, chất lượng sản phẩm luôn được đảm bảo, trao tận tay quý khách món đồ tốt nhất.

Ngoài ra, các sản phẩm tại Gỗ Trang Trí luôn có chính sách bảo hành riêng cho từng sản phẩm. Vì thế, nếu có bất cứ vấn đề gì liên quan đến sản phẩm và xuất phát từ lỗi của nhà sản xuất, bộ phận chăm dịch vụ sẽ xử lý một cách hợp lý nhất. Do đo, quyền lợi khách hàng luôn được đảm bảo và ưu tiên.

Các ưu điểm nổi bật của tủ đề đồ văn phòng tại Gỗ Trang Trí:

• Tủ để tài liệu văn phòng có chất lượng sản phẩm vượt trội nhờ công nghệ sản xuất tiên tiến, hiện đại trên dây chuyền công nghệ cao.
• Tủ đựng tài liệu được làm từ chất liệu cao cấp và được kiểm định nghiêm ngặt, đảm bảo không bị mối mọt, có dấu hiệu hư hỏng.
• Kích thước, mẫu mã và màu sắc đa dạng, đáp ứng thị hiếu của khách hàng.
• Giá cả sản phẩm cạnh tranh, là lựa chọn hàng đầu của nhiều khách hàng.

6. Tham khảo hướng dẫn bảo quản tủ hồ sơ đúng cách

Khi đã chọn mua được một sản phẩm tủ đựng hồ sơ phù hợp, quý khách cũng cần bảo quản đúng cách để tủ luôn được bền đẹp. Bên cạnh đó, việc bảo quản tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bảo dưỡng, thay mới. Dưới đây là một số hướng dẫn tham khảo để giữ gìn tủ hồ sơ văn phòng.

• Đặt tủ tại vị trí phù hợp.

Tủ nên được đặt tại các vị trí bằng phẳng và chắc chắn để không dễ dàng bị ngã đổ. Không những thế, chúng ta cũng cần đảm bảo có một khoảng không gian vừa đủ để đặt tủ. Đồng thời khoảng cách giữa tủ đến các thiết bị khác phải vừa đủ, hạn chế va chạm làm hỏng, trầy xước tủ.

Tủ tài liệu phòng giám đốc tại vị trí phù hợp để tủ được bảo quản tốt

Bên cạnh đó, ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm cũng ảnh hưởng rất lớn đến tuổi thọ của tủ. Khách hàng nên tránh để tủ ở những nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào hoặc có nhiệt độ, độ ẩm cao. Nếu phải chịu tác động từ các yếu tố bên ngoài trong một thời gian quá lâu, lớp sơn phủ có thể bị bong tróc, gỉ sét cũng sẽ xuất hiện.

• Sử dụng tủ với mục đích phù hợp

Tủ đựng hồ sơ đương nhiên sẽ phù hợp để lưu trữ các tài liệu, giấy tờ, chứng từ quan trọng hoặc một số món đồ đơn giản khác. Vì thế, tài liệu cũng nên được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự từ dưới lên trên. Bên cạnh đó, trọng lượng đồ vật nên được dàn trải đồng đều để giữ tủ luôn được cân bằng.

Ngoài ra, người dùng nên hạn chế đặt các vật dụng có kích thước lớn, trọng lượng quá tải lên bề mặt tủ gỗ tài liệu. Đồng thời, quý khách không nên đặt các dung dịch có khả năng phản ứng với chất liệu của tủ. Việc này không chỉ làm hư hại sản phẩm mà còn có thể gây ra cháy nổ, vô cùng nguy hiểm.

• Vệ sinh tủ thường xuyên.

Sau khi sử dụng một thời gian, chúng ta nên lau dọn và vệ sinh cho cho tủ. Việc này sẽ giúp tủ không bị ẩm mốc, tránh các mùi khó chịu. Tuy nhiên, khi vệ sinh, quý khách nên sử dụng khăn mềm và hơi ẩm, tuyệt đối không sử dụng các loại hóa chất và dung dịch tẩy rửa gây hư hỏng lớp sơn bên ngoài. Sau đó, tủ cần được để khô rồi mới xếp tài liệu vào.

Tủ gỗ đựng tài liệu nên được lau dọn vệ sinh thường xuyên

Trên đây là những gợi ý từ Gỗ Trang Trí về một số mẫu tủ tài liệu nổi bật hiện nay. Hy vọng các nội dung có trong bài viết đã giúp các nhà quản lý có thêm lựa chọn cho một món đồ quan trọng để hỗ trợ tốt hơn cho công việc tốt hơn.

Khách hàng có thể tham khảo thêm thông qua từ khóa gợi ý:

Thông tin liên hệ:

Cửa hàng 1: 137 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Cửa hàng 2: 85 Nguyễn Ngọc Vũ, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Xưởng SX: KCN Phú Minh, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội

Cửa hàng 3: 86C Nguyễn Thái Sơn, Phường 3, Quận Gò Vấp, Thành phố HCM

Cửa hàng 4: 522 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố HCM

Xưởng Sản Xuất: 296 Thạnh Xuân 52, Quận 12, Thành phố HCM

Hotline: 0899-189-455

Gmail: gotrangtri.vn@gmail.com