Kệ kéo để máy in trong tủ chỉ tiện khi anh chị mở được khay giấy, nắp máy và còn chỗ đứng thao tác. Đo máy khi đang dùng, kiểm miệng khoang và tính tổng tải trước khi chọn ray.
Một chiếc máy có thể lọt vào tủ khi gập khay nhưng cấn nắp lúc quét hoặc kéo căng dây khi đưa ra. Bài này dành cho tủ thấp ở phòng làm việc tại nhà, nơi anh chị muốn cất máy gọn khi không dùng.
Nếu đang chọn tủ trước khi mua máy, nên quyết định loại nạp giấy và kiểu nắp cần dùng. Đợi có mã máy rồi mới chốt phần ray, chỗ dây và khoảng thoáng để tránh phải sửa đợt sau khi lắp.
Đo máy ở tư thế thường dùng
Mở khay giấy rồi mới đo độ sâu
Ghi chiều sâu thân máy khi các phần di động đã gập. Sau đó mở khay nhận giấy theo hướng dẫn để đo lại. Với khay nạp ở sau, đặt thử giấy đang dùng và nhìn xem mép trên ngả về đâu. Lưu cả khoảng tay cần để đưa xấp giấy vào, vì đó là chỗ khó ước lượng khi chỉ nhìn ảnh máy.
Nếu máy kéo khay nạp ra trước, thử rút tới điểm cho phép và cầm giấy ở tư thế thường dùng. Đánh dấu đâu là mép của máy, đâu là đầu khay và đâu là chỗ tay người đứng. Ba điểm này giúp chọn độ kéo và biết đợt có chiếm lối hay không.
Thử mở nắp quét và cửa thay mực
Máy đa năng thường có nắp quét mở lên. Mở nắp theo hướng dẫn và đo độ cao ở mép nhô nhất. Nếu anh chị thường quét sách, ướm cuốn dày đang dùng. Kiểm luôn cửa thay mực và tấm mở xử lý kẹt giấy, có mẫu đưa ra phía sau hoặc bên hông.
Khi nắp còn nằm dưới đợt cố định phía trên, xem điểm nào chạm đầu tiên. Hành trình kéo cần đưa vùng nắp ra khỏi vật cản, nhưng chỉ trong giới hạn ray và máy được phép dùng. Nếu phần cần mở hiếm dùng ở sau, vẫn phải chừa cách tiếp cận an toàn.
Lấy kích thước lọt qua bản lề
Mở cánh tủ như khi dùng. Đo ngang ở đoạn bản lề hoặc tay nắm nhô vào đường kéo. Đo thêm ở mặt đợt và ở tầm thân máy vì hai đoạn có thể hẹp khác nhau. Nếu tủ áp tường, thử với góc mở thực tế, không dựa vào góc ghi trên bản lề.
Cắt bìa theo mặt đợt dự kiến, cộng phần dành cho ray theo tài liệu. Luồn bìa qua miệng khoang và đánh dấu vùng có thể cạ. Mẫu bìa chỉ để ướm kích thước. Khi thử với máy thật, phải có mặt đỡ đã lắp đúng và thân tủ được cố định theo thiết kế.
Chọn ray, đường dây và chỗ thoáng
Tính tổng tải và cách lắp ray
Cộng khối lượng máy ở cấu hình sử dụng, giấy và chính tấm đợt. Nếu có bộ nạp hoặc phụ kiện đi kèm, đưa vào phép tính. Đọc tải của ray theo đúng cách lắp, chiều dài và chiều rộng cho phép. Ray bắt hai bên và ray đặt nằm có thể có điều kiện tải khác nhau.
Không lấy tải in trên nhãn rồi bỏ qua điểm bắt vít và độ cứng của vách. Khi kéo hết, tải làm tủ chịu lực khác lúc đã đẩy vào. Nhờ nơi làm tủ xác nhận thân tủ và cách chống lật theo thiết kế. Không mở đồng thời đợt máy với hộc nặng khác nếu tủ chưa được thiết kế cho thao tác đó.
Chừa vòng dây theo hành trình kéo
Xem dây nguồn và dây dữ liệu đi ra từ phía nào. Ướm với đợt ở hai vị trí, gập vào và kéo tới điểm dùng. Dây cần đủ lỏng ở vị trí kéo nhưng không sa xuống ray khi đẩy về. Chọn đường chạy tránh cạnh sắc và giữ chỗ rút phích khi bảo trì.
Không giữ dây bằng cách buộc cứng sát đầu cắm. Nếu dây bị kéo hoặc bị kẹp ở bất kỳ điểm nào, đổi đường dẫn hoặc vị trí máy. Khi cần dời ổ cắm hay can thiệp điện, nhờ người có chuyên môn. Hoàn tất phần dây trước khi đặt thêm hồ sơ vào khoang.
Đối chiếu khe gió của đúng mẫu máy
Nhìn tài liệu của máy để biết khe hút, khe thoát và mặt nào cần chừa. Đừng dùng một kích thước cho mọi thiết bị. Tấm hậu, chồng giấy, vách bên hoặc cửa đóng đều có thể cản gió. Dùng máy trong tủ chỉ khi bố trí đáp ứng các điều kiện hãng yêu cầu.
Nếu muốn cất kín khi không dùng, tách tư thế cất khỏi tư thế in và quét. Chỉ dùng máy khi đã bố trí đúng vị trí vận hành. Khi thường xuyên in nhiều hoặc tài liệu thiết bị không cho đặt trong khoang, chọn mặt đỡ thoáng dễ kiểm và dễ vệ sinh.
Chọn cách bố trí theo phòng làm việc
Tủ có cánh: kéo thử sau khi mở cánh
Khi cánh mở, quan sát đoạn bản lề nằm gần mặt đợt. Nếu cánh tự quay về, người dùng dễ vừa giữ cánh vừa kéo máy. Xem lại hướng mở, vị trí đặt tay hoặc thiết kế cánh. Thử đợt chạy thẳng, không cần vặn để né bản lề.
Bài tủ máy in cho văn phòng nhỏ có gợi ý về chỗ để giấy và mực. Với tủ ở nhà, giữ giấy dự trữ trong phần riêng để đợt thao tác có đủ chỗ cho tay và dây. Không để đồ trên đợt nếu nó có thể trượt vào phía máy.
Lối đi hẹp: đo khi đợt kéo ra
Đặt bìa theo hướng kéo rồi thử đứng trước khay giấy. Nhờ người đi qua ở phía sau nếu đây là đường thường dùng. Kiểm cả ghế khi lùi và cửa phòng khi mở. Để ý khoảng cúi xuống lấy giấy nếu kệ thấp, vì thân người khi cúi cũng chiếm chỗ.
Nếu đợt nhô quá xa, trước hết xem có thể đổi sang mẫu máy phục vụ từ trước, hoặc chuyển tủ sang cạnh ít đi lại. Không rút ngắn hành trình tới mức nắp còn chạm đợt trên. Khi cả hai cách không thuận, bố trí vị trí cố định ở đầu bàn hoặc trong khoang hở.
Máy nặng hoặc in thường xuyên: cân nhắc mặt đỡ cố định
Một mặt đỡ cố định phẳng, ổn định và thoáng có thể hợp hơn đợt kéo với máy nặng. Đo chỗ nạp giấy và cửa bảo trì ngay tại vị trí đó. Chọn độ cao để lấy giấy thuận, không cần khoang kín nếu tài liệu máy yêu cầu thông thoáng.
Nếu máy dùng chung trong gia đình, chọn vị trí mọi người tới được mà không chạm bàn làm việc. Để giấy gần nhưng không che khe gió. Có thể làm đợt kéo riêng cho giấy hoặc hộp mực để phần máy đứng yên, miễn ngăn không lấn vào đường thao tác.
Bảng kiểm trước khi đặt làm
| Chỗ cần kiểm | Cách thử |
|---|---|
| Máy | Đo khi cất, khi mở khay giấy và khi mở nắp hoặc cửa bảo trì. |
| Khoang | Đo lọt qua bản lề khi cánh mở như thường dùng. |
| Ray và thân tủ | Kiểm tải tổng, hành trình, kiểu lắp và độ ổn định khi kéo. |
| Dây và khe gió | Thử hai đầu hành trình, đối chiếu hướng dẫn của máy. |
| Lối đứng | Thử nạp, lấy giấy, mở cửa phòng và lùi ghế. |
Câu hỏi thường gặp
Chỉ đo kích thước trên hộp máy có đủ không?
Chưa đủ. Mở khay, nắp quét và cửa bảo trì để đo phần tăng thêm cùng chỗ đặt tay.
Có thể in khi đã đẩy máy vào tủ không?
Chỉ khi vị trí đáp ứng hướng dẫn của mẫu máy và giấy có đường ra. Nếu khoang bí hoặc cửa phải đóng, chọn vị trí khác.
Cứ mua ray tải lớn là được không?
Cần đối chiếu kiểu lắp, chiều rộng đợt, hành trình và thân tủ. Kiểm tổng tải khi đầy giấy.
Dây thừa nhiều để kéo có tốt hơn không?
Cần vừa đủ cho cả hành trình. Phần dư không được rơi vào ray hoặc mắc ở mép cánh.
Khi nào nên dùng mặt đỡ cố định?
Khi máy nặng, dùng thường xuyên hoặc không thể bảo đảm độ ổn định và khe thoáng của khoang kéo.
Thử một lượt in rồi mới chốt vị trí
Sau khi lắp đúng, thử mở cánh, kéo đợt, nạp và lấy giấy. Quan sát dây khi đẩy về. Nếu máy còn cấn, đánh dấu đúng vị trí để sửa. Nếu vướng do thiếu chỗ đứng hoặc khe thoáng, đổi vị trí thay vì cố thu nhỏ khoang.
Quét QR - Khi cần bảo hành
